فني ادارة تموين ومستودعات وادارة جرد وسجلات تموينية

تخصصي كما ذكرت اعلاه يتطلب تجهيز مستودعات تموينية مع الاخذ في الاعتبار اسس السلامة والجودة والتنظيم . اتعامل مباشرة مع المواد .
التأكد من الصلاحية ثم استلامها وادخال بياناتها وتحديد مواقع تخزينها او استحداث مواقع جديدة الكترونيا وميدانيا.يتم صرف هذه المواد لاحقا حسب الاحتياجات عن طريق الطلبات المباشرة أو قسم الطلبات حيث يتم ادخال البيانات في الحاسب والذي بدوره يعطينا جميع البيانات الخاصة بهذه المواد والتي سبق تزويد الحاسب بها. يتم عمل امر الصرف الذي يتحول مباشرة الى قسم المستودعات عن طريق الحاسوب فيتم عمل اوامر الصرف واستخراج المواد من مواقعها وتجهيزها ليتم اخذ توقيع المستلم عليها عند الاستلام.
لا تخلو دائرة ايا كانت من وجود مواد تالفة او مفقودة او متأخر صرفها لادارة التموين وفي هذه الحالة يتم التعامل مع كذلك وضع بعملية الجرد حيث اشرع بعمل جرد خاص لهذه المواد والبحث عنها والتدقيق الى ان يتم الوصول الى نتيجة مؤكدة عن وضع هذه المواد.بالنسبة لموقع المواد التي عليها جرد خاص يتم اغلاق الموقع وذلك بوضع شريط احمر او علم احمر رد فلاق بحيث لن يتم صرف او تخزين او تبديل او عمل اي اجراء على هذه المواقع لحين انهاء الجرد الخاص.
قد يحدث احيانا خطأ بشري بوضع احد المواد في غير موقعها الصحيح وعند الجرد السنوي مثلا يتضح ان المادة مفقودة ولكي يتم تفادي ذلك والاضطرار لعمل جرد خاص فيه مضيعة للوقت فقد عملت في قسم يسمى مراقبة وتنظيم المخزون حيث اتابع فيه بشكل يومي كميات ومواقع المواد بالتنسيق مع المستودعات والتي تم ربطها بقسم مراقبة المخزون بشبكة واحدة اتمكن من خلالها التأكد من تواجد المواد في موقعها المحدد وكمياتها الموضحة في الحاسوب.
قد يحصل مشاكل في احد المستودعات التابعة لأحد الادارات خارج نطاق المستودعات الرئيسية مثل اختلافات كثر في مواقع المواد او تناقض بين المخزون الفعلي والكميات في الحاسب بسبب اهمال او خطأ في الحسابات مما يعني ايام من العمل المتواصل حيث يتم تكليفي مع لجنة مكونة من اقسام الجرد ومراقبة المخزون والبحث والتدقيق والمستودع للقيام باللازم لاعادة تنظيم المستودع بناءا على اساسيات الانشاءات الجديدة حيث يستكمل النقصان الحاصل في المستودع ومن ثم يبدأ كل فريق عمله الى ان تتم اعادة تشغيله بأفضل طاقاته وخدماته .
هذه نبذة اختصرتها قدر الامكان وان كنت قد اطلت فيها.
كما هو واضح من خلال الشرح اعلاه فتخصصي فني ادارة تموين ومستودعات وفني ادارة جرد وسجلات تموينية يتفرع منه كإدارة تموين تعلقي التام مع مراقبة الجودة والنوعية وادارة المشتريات وهي من ضمن مهام تخصصي. مسمى التموين يشمل كل مادة يتم صرفها وتداولها وتخزينها واستلامها وتسليمها. وبناءا عليه فقد تعاملت ك فني ادارة تموين ومستودعات مع صرف وتخزين واستلام وتسليم كل من
قطع غيار السيارات
قطع غيار المعدات
المواد المكتبية والقرطاسية
المواد السائلة سريعة الاشتعال
الملابس والعهد
المواد الثمينة
مارست تخصصي بعد التقاعد لدى مدارس الاندلس الخضراء بجدة ومارسته كذلك في جامعة الملك عبدالعزيز رحمه الله بجدة.
لدي شهادة لغة انجليزية وشهادات حاسب آلي بدرجة امتياز وتفوق.
لدي شهادات خبرة في مجال تخصصي والدورات التي حصلت عليها قراءة من المصدر (تنقيب)